Đặc điểm và các yêu cầu để áp dụng đối với phần mềm ERP

0
285

hiện tại trên thị trường với phần đông hệ thống phần mềm ERP, nhưng đặc điểm cũng như yêu cầu triển khai hệ thống này thế nào thì không hề đơn vị nào cũng nắm chắc. Chúng ta cộng Đánh giá rõ hơn qua bài viết sau.

Tính cởi mở của hệ thống ERP

1 trong những đặc điểm đáng lưu ý nhất của ERP là nó rất linh hoạt trong việc cài đặt những phân hệ theo đề xuất doanh nghiệp. Điều này thiết bị cho ERP khả năng mở mang và vững mạnh theo thời gian tùy thuộc từng loại hình đơn vị mà ko làm ảnh hưởng quá rộng rãi tới cấu trúc của hệ thống.

ERP thay thế những hệ thống máy tính riêng lẻ ở các phòng ban trong một công ty bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ khác nhau và tạo nên 1 mối quan hệ thống nhất mang nhau. thành ra, trong rất nhiều các trường hợp, giai đoạn triển khai ERP được chia thành phổ quát quá trìnhtương tựtổ chức sở hữu thể đề nghị cài đặt trước một vài phân hệ mà tổ chức cần, những phân hệ còn lại với thể cài đặt sau mà không tác động tới hệ thống.

>>> Xem thêm: Phần mềm điều hành sản xuất

triển khai hệ thống ERP cần đạt những đề nghị nào?

với thể thấy rằng 1 phần mềm ERP được Đánh giá cao khi các số liệu, Thống kê Báo cáo của nó sở hữu thể góp phần giúp nhà quản trị khai thác được thông tin, kiểm soát và ra quyết định đúng đắn. Dựa trên hệ quy chiếu đấymột Dự án ERP được xem là khai triển thành công lúc đáp ứng được những yêu cầu cụ thể sau của doanh nghiệp.

  • tróc nã cập thông tin nhanh chóng, an toàn và ổn định: Hệ thống ERP cho phép người dùng truy hỏi cập nguồn dữ liệu của công ty nhanh chóngvới khả năng phân quyền dùng dữ liệu và dạng dữ liệu nào được phép dùng trong phạm vi quyền hạn được phân bổ.

  • Giúp đồng bộ những nguồn dữ liệu và thứ tự xử lý trùng lặp: yêu cầu quan yếu mà bất kỳ hệ thống ERP nào cũng phải đáp ứng chính là khả năng đồng bộ dữ liệu & tích hợp dữ liệu. các nguồn dữ liệu trong đơn vị dù nằm ở đâu ví như được đồng bộ thì sẽ khiến giảm sự trùng lặp và nâng cao tính hợp nhất cho dữ liệu. từ các hệ thống khác mang thể truy nã cập vào cộng 1 dữ liệu và việc đổi thay dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.

  • Giảm thời kì truyền chuyên chở thông tin giữa những bộ phận trong doanh nghiệp: quy trình buôn bán thường bị gián đoạn bởi sự chậm trễ trong công đoạn xử lý và Báo cáo giữa những phòng ban. Hệ thống ERP đảm bảo khiến cho hạn chế thời kì chậm trễ trong việc chuyển thông báo giữa những bộ phận trong công ty.

  • Giảm giá tiền vô lý: Tiết kiệm thời kìnâng cao khả năng điều hành bằng một hệ thống phân tách toàn diện mọi mặt trong một công ty. Hệ thống ERP giúp các thứ tự xử lý sử dụng các nguồn lực  sẵn và các kết quả xử lý sẽ luôn được sẵn sàng cho 1 thứ tự khác.

  • Khả năng tương xứng nhanh  quy trình kinh doanh: Hệ thống ERP đáp ứng phải chăng cho việc đổi thay những thứ tự kinh doanh của đơn vị hoặc tái cấu trúc tổ chứccác thành phần trong hệ thống mang thể được thêm vào hoặc bớt đi cho phù hợp sở hữu mục đích tiêu dùng.

  • Duy trì tính năng bảo trì hệ thống 1 bí quyết thường xuyên, liên tục: Nhà sản xuất và triển khai những hệ thống ERP thường ký kết sở hữu công ty các hợp đồng hỗ trợ dài hạn như là một phần của việc tìm hệ thống. Điều này sẽ giúp nhà phân phối và triển khai bám sát các bắt buộc đổi thay hệ thống từ phía tổ chức.

  • nâng cao cường khả năng mở rộng hệ thống: những hệ thống ERP thường được buộc phải mang khả năng tích hợp  các hệ thống sở hữu sẵn của đơn vị hoặc các hệ thống được thêm vào như hệ thống điều hành quan hệ người dùng (CRM) hay hệ thống điều hành chuỗi cung cấp (DMS).

  • Đáp ứng đề xuất thương nghiệp điện tử và buôn bán số: Nguồn dữ liệu của doanh nghiệp phải đáp ứng trực tiếp đề nghị thương mại điện tử của đơn vị và được kiểm soát chặt chẽ ưng chuẩn cơ chế bảo mật và phân quyền phù hợp cho các bộ phận gánh vác liên quan.

Trên đây chỉ là những nét khái quát nhất về đặc điểm và những yêu cầu triển khai của hệ thống ERP. Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về tiến trình triển khai phần mềm ERP trong doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ tới chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và demo giải pháp qua số hotline: 092.6886.855.