Trong thời đại công nghiệp 4.0, những tổ chức có xu thế cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình một cách thức tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được phổ biến đơn vị đến vậy?
hiện nay, thực trạng những doanh nghiệp Việt Nam tiêu dùng phổ quát phần mềm khác nhau cho các bộ phận riêng lẻ khiến cho dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý trở nên khó khăn lúc phải lắp nối Thống kê, dữ liệu trong khoảng những phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Thống kê số liệu với thể ko chính xác, tiêu tốn rộng rãi thời gian và công sức của đơn vị trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những tổ chức sở hữu thể áp dụng. tuy nhiên khi nào thì tổ chức nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách thức triệt để?
khi nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống ERP
lúc công ty đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến khi cần một phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những trắc trở đấy chính là:
Thứ nhất: khi doanh nghiệp đang phải tiêu dùng quá đa dạng những dòng phần mềm khác nhau như phần mềm trông nom các bạn, phần mềm kế toán…Việc này với thể khiến bạn cảm thấy tiện lợi trong trợ thời. Vì giá thành của những phần mềm nhỏ đều khá phải chăng, đơn vị của bạn có thể chi trả tức thời. Và chúng cũng tức khắc giải quyết các vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào đó.
lúc những phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa những phòng ban, dẫn đến chồng chéo trong quá trình xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng can dự trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Báo cáo hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Thống kê của các phòng ban thành 1 Báo cáo thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp toàn bộ các phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang dùng lại sở hữu nhau. lúc tiêu dùng ERP, số đông những bộ phận trong đơn vị sẽ dùng cộng 1 cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết tốt bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời kì hơn, theo đó công ty sẽ phát triển phải chăng hơn.
Thứ hai: quá trình tổng hợp thông tin, Thống kê mất quá rộng rãi thời gian
Là người làm cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông tin với thể tác động đến việc đưa ra quyết định. sở hữu 1 hệ thống ERP, bạn mang thể mang được một chiếc nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, các nhân viên của bạn sở hữu thể dùng chúng để tương tác có các bạn, tìm kiếm các nguồn đầu tư mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn thành công việc phải chăng hơn, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành cạnh tranh
thông thường, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến trong khoảng phòng kế toán của bạn. nếu như nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP mang xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư không.
tương tự có Con số tài chính – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ biến thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống ưng chuẩn vô thiên lủng bảng tính, thì tổ chức của bạn nên mua tới biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích viên chức kế toán khỏi các công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác có người mua kém hiệu quả
khi những công ty ngày một lớn mạnh, một trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. khi hàng tồn kho sai lệch, nhân viên coi sóc các bạn hoặc bán hàng sở hữu thể sản xuất những thông tin méo mó cho quý khách, từ đấy, làm mất uy tín của công ty.
có hệ thống ERP, viên chức của mọi phòng ban đều với quyền truy cập thông tin cập nhật, tư vấn chóng vánh những nghi vấn của người mua đặt ra, song song dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được khắc phục triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
