Để có một mẫu thiệp mời online đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng trong quá trình thiết kế. Trước hết, hãy xác định rõ chủ đề và phong cách của sự kiện để chọn mẫu thiệp phù hợp. Nếu là một buổi tiệc sinh nhật, bạn có thể chọn những mẫu thiệp có màu sắc tươi sáng, hình ảnh vui nhộn, thể hiện sự sôi động và trẻ trung. Đối với thiệp cưới, nên chọn các tông màu nhẹ nhàng như trắng, vàng, hồng pastel, hoặc các thiết kế có họa tiết sang trọng, tinh tế. Tiếp theo, cần chú ý đến bố cục thiệp. Một mẫu thiệp chuyên nghiệp thường có sự cân đối giữa hình ảnh và nội dung. Không nên để quá nhiều chữ khiến thiệp trở nên rối mắt, nhưng cũng không nên quá đơn giản đến mức thiếu điểm nhấn. Hãy sắp xếp nội dung sao cho thông tin quan trọng như tên sự kiện, thời gian, địa điểm được thể hiện rõ ràng và nổi bật. Bên cạnh đó, font chữ cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Bạn nên sử dụng các loại font dễ đọc, có kích thước phù hợp và hài hòa với tổng thể thiết kế. Những font chữ quá cầu kỳ đôi khi có thể làm giảm đi tính chuyên nghiệp của thiệp. Cuối cùng, để thiệp mời thêm phần độc đáo, hãy tận dụng các yếu tố cá nhân hóa. Bạn có thể thêm hình ảnh của chính mình hoặc gia đình vào thiệp, sử dụng những câu chúc ý nghĩa hoặc thiết kế riêng để tạo sự khác biệt. Với những bí quyết này, chắc chắn bạn sẽ có một mẫu thiệp mời đẹp mắt, ấn tượng mà không mất quá nhiều thời gian.
Khi tổ chức một sự kiện, việc thay đổi nội dung vào phút chót không phải là điều hiếm gặp. Với thiệp mời truyền thống, bạn sẽ phải in lại toàn bộ nếu có bất kỳ thay đổi nào. Tuy nhiên, với Biihappy invitePro, bạn có thể cập nhật thông tin sự kiện ngay lập tức mà không cần phải tạo thiệp mới. Nếu có sự thay đổi về thời gian, địa điểm hoặc danh sách khách mời, bạn chỉ cần chỉnh sửa trên nền tảng và hệ thống sẽ tự động gửi bản cập nhật đến khách mời. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nhận được thông tin mới nhất. RSVP (Répondez s’il vous plaît) là tính năng giúp khách mời xác nhận tham gia sự kiện một cách nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột. Khi gửi thiệp mời qua Biihappy invitePro, bạn có thể kèm theo nút RSVP để khách mời phản hồi ngay lập tức. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng người tham dự, giúp bạn dễ dàng theo dõi và sắp xếp chỗ ngồi, đồ ăn, quà tặng phù hợp. Điều này đặc biệt hữu ích khi tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị, tiệc cưới hay tiệc tất niên công ty.
