3 Loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay
Máy chấm công là thiết bị chấm công hiện đại, thay thế cho phương pháp chấm công cũ ngày trước.
Đảm bảo chấm công chính xác, không bị lộn ngày, sai thời gian trong suối quá trình làm việc.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp hoặc cửa hàng.
Sử dụng máy chấm công giúp người quản lý, châm công biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian.
Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.
Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống.
Trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.
Các loại máy chấm công hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có 3 loại máy châm công được sử dụng phổ biến nhất.
- Máy chấm công vân tay
- Máy châm công thẻ giấy
- Máy chấm công cảm ứng
Còn một loại máy chấm công nữa đó là máy chấm công thẻ giấy.
Tuy nhiên không được sử dụng phổ biến.
Máy chấm công thẻ giấy
Máy châm công thẻ giấy là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.
Khi chấm công, máy sẽ in thời gian (ngày, giờ và phút) lên trên thẻ giấy
Cuối tháng, người quản lý chấm công tổng hợp thời gian trên thẻ để chấm công cho nhân viên.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.
Máy chấm công cảm ứng
Máy chấm công cảm ứng là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.
Cấu tạo của máy chấm công
Trừ máy châm công thẻ giấy hoạt động với 2 bộ phận là máy chấm công và thẻ giấy in.
Còn lại, tất cả các loại máy chấm công khác bao gồm 2 phần.
– Máy chấm công
– Phầm mềm chấm công
Phương thức hoạt động như sau:
– Khi nhân viên chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận kết quả.
– Sau khi xác định được danh tính nhân viên máy sẽ tiến hành lưu thông tin vào bộ nhớ của máy.
– Dữ liệu chấm công này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo để tính lương.
Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công có một số chức năng cơ bản như sau:
Lưu trữ thông tin
Hệ thống có chức năng lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên cần chấm công.
Thiết lập các phòng ban, nhằm phân chia các khu vực để thuận tiện cho việc chấm công.
Chấm công
Đây là tính năng cơ bản nhất của phần mềm.
Được thiết lập sẵn người dùng, hệ thống có chức nang phân ca, chia lịch làm việc theo sắp xếp.
Tính thời gian làm việc theo giờ hành chính, làm theo ca đêm, các đơn vị sản xuất theo ca,…
Tính thời gian, đăng ký lịch nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc cho nhân viên trong công ty.
Kiểm tra chính xác thời gian ra vào, tình trạng đi làm hay nghỉ của nhân viên.
Hệ thống báo cáo
Phần mềm chấm công cho phép tạo các báo cáo trong khoảng thời gian bất kì.
Kiểm tra thông tin chấm công bất kì của nhân viên trong công ty.
– Bảng tổng hợp chấm công
– Bảng chấm công theo bộ phận
– Chi tiết chấm công theo ngày
– Bảng phân ca làm việc
– Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên
Phần mềm xuất ra file excel giúp quản lý chính xác phục vụ quá trình tính lương và xử lý dữ liệu.
Đặc điểm của từng loại máy chấm công
1.Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm:
– Chi phí thấp, sử dụng vô cùng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm
– Hiệu quả chấm công ổn định.
– Thao tác sử dụng nhanh chóng.
Nhược điểm:
– Có thể chấm công giúp nhau (gian lận chấm công)
– Đầu tư tiền mua giấy, tốn tiền thay ruy băng mực in.
– Đầu in bị mài mòn theo thời gian.
– Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ
– Tổng hợp theo dõi thủ công.
2. Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
– Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.
– Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ trong quá trình chấm công
– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
– Dung lượng máy chấm công lớn.
– Phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
Nhược điểm:
– Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…
– Vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.
– Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.
3. Máy chấm công thẻ cảm ứng
Ưu điểm:
– Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
– Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.
– Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công.
– Phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,
Nhược điểm:
– Có thể chấm công giúp nhau.
– Đầu tư tiền mua thẻ để sử dụng
– Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.
Nên sử dụng máy chấm loại nào?
Đây là câu hỏi đã được đặt ra khi khách hàng liên hệ về cho chúng tôi.
Việc lựa chọn máy chấm công nào thì tuy thuộc vào môi trường làm việc.
Ví dụ:
Những nơi làm việc không có kết nối internet thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy.
Các cơ sở sản xuất gỗ có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy
Các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy thẻ giấy.
Nếu doanh nghiệp có máy tính thì có thể sử dụng máy thẻ cảm ứng.
…
Công ty bán máy chấm công
Công ty TNHH Song Thái Tùng chuyên cung cấp máy chấm công Bình Dương.
Các sản phẩm máy chấm công được nhập khẩu chính thức.
Cam kết chất lượng sản phẩm, hoàn trả 100% nếu không ưng ý
Giao hàng và lắp đặt tận nơi hoàn toàn miễn phí!
Liên hệ Song Thái Tùng ngay để được tư vấn, báo giá máy chấm công tốt nhất tại Bình Dương.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH Song Thái Tùng
Điện thoại: 0274 2466 686
DĐ: 0988 488 818 – 0912 861 181
Địa chỉ: Số 4/21 KP Hòa Lân 1, P.Thuận Giao, TX.Thuận An, Bình Dương
Email: Songthaitung.co@gmail.com
Tham khảo thêm: https://cameranhaviet.com
